職位描述
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崗位職責(zé):
1、文件材料:負(fù)責(zé)董事長辦公室文件資料分類,歸檔整理。
2、會議跟進:落實董事長參加的相關(guān)會議,提前安排必要的布置準(zhǔn)備工作,整理會議材料、記錄會議紀(jì)要。
3、訪客預(yù)約:合理安排、提醒董事長的日常工作安排;做好訪客接待預(yù)約及登記工作。
4、商務(wù)接待:陪同董事長出席相關(guān)的商務(wù)接待活動。
5、流程審批:協(xié)助董事長進行文件審批工作;匯總審批的文件材料,及時報送董事長批閱。
6、信息傳達:及時傳達董事長各項指示安排,起草相關(guān)文件材料。
7、領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。
任職資格:
1、學(xué)歷要求:本科及以上文秘、中文、行政管理等專業(yè)。
2、年齡要求:22周歲及以上,應(yīng)屆畢業(yè)生均可。
3、能力素質(zhì):較強的溝通協(xié)調(diào)能力,良好的應(yīng)急處理能力。
4、其他:形象氣質(zhì)佳,工作態(tài)度積極,有良好的心理素質(zhì)。
工作地點
地址:揚州邗江區(qū)揚州-邗江區(qū)華遠(yuǎn)國際大廈
